护理组织管理是把人员进行分工和协助,将时间和空间各个环节合理地组织起来,有效地运用护理人员的工作能力,高效地完成护理目标。要将设计的组织形成既分工又合作的有机整体,必须遵循一些基本原则。
一、等级和统一指挥的原则
将组织的职权、职责按照上下级关系划分,上级指挥下级,下级听从上级指挥组成垂直等级结构,实现统一指挥。如护理组织上划分为护理部主任-科护士长-护士长-护士的管理等级结构。
为了避免多头指挥和无人负责的现象,提高管理效率,在管理中需要统一领导、统一指挥。强调无论什么岗位,组织的每一个层级只能有一个人负责,下级只接受一位上级管理人员的命令和指挥,对一位管理人员负责,避免两个以上领导人同时对一个下级和一项工作行使权力,容易造成下级无所适从。下级只向直接上级请示,只有在确认直接指挥错误时可越级上报。上级不要越级指挥,以维护下级组织领导的权威。
二、专业化分工与协作的原则
三、管理层次的原则
要做到组织有效地运转,组织中的层次应越少越好,命令路线越短越好。从上级到下级建立明确的职责、职权和联系的正式渠道,组织层次越多,指令和命令必须通过组织层次逐层下达或上传,会增加沟通困难。组织层次的多少与管理宽度相关,相同人数的组织,管理宽度大则组织层次少,反之则组织层次多。近年来,随着现代通讯设备的应用,出现了加宽管理宽度,减少层次,使组织趋于扁平结构的趋势。比如护理管理模式由原来的三级管理变成扁平式二级管理模式。
四、有效管理幅度的原则
管理幅度是指不同层次管理人员能直接领导的隶属人员人数,管理幅度应是合理有限的。管理幅度是随着各自的工作性质、类型、特点、护士的素质、技术水平、经验、管理者的能力而定。根据情况和条件适当建立管理幅度,有效的管理监督要在合理的管理幅度下才能实现。层次越高,管理的下属人数应相应减少。护理管理中,护理部主任、科护士长、护士长的管理幅度要适当和明确,管理幅度过宽,管理的人数过多,任务范围过大,使护理人员接受的指导和控制受到影响,管理者则会感到工作压力大;如果管理幅度过窄,管理中又不能充分发挥作用,造成人力浪费。应根据具体条件确立适当的管理宽度,以确保能够提供有效的监督和管理。
五、职责与权限一致的原则
权利是完成任务的必要工具,职位和权利是相对等的。分工本身就意味着明确职务,承担责任,并确定与职务和责任相对应的利益。为了实现职、责、权、利的对应.要做到职务实在,责任明确,权利恰当,利益合理。遵循这一原则,要有正确的授权,组织中的一些部门或者人员所负责的任务,应赋予相应的职权。授予的权利不应大于或小于其职责,下级也不能超越自身的权利范围。上级掌管总的权限,其他权限分配给下级,既统一领导,又分级负责。如果有权无责会助长瞎指挥和官僚主义,有责无权或权限太小,会阻碍或束缚管理者的积极性、主动性和创造性,使组织缺乏活力,不能真正履行相应的责任。
六、集权分权结合原则
集权是把权力相对集中在高层领导者手中,使其最大限度地发挥组织的权威。集权能够强化领导的作用,有利于协调组织的各项活动。分权是把权力分配给每一个管理层和管理者,使他们在自己的岗位上就管理范围内的事情作出决策。分权能够调动每一个管理者的积极性,使他们根据需要灵活有效地组织活动。分权使不同层次的管理者对于日常例行性业务按照常规措施和标准执行,领导只需要加以必要的监督和指导.下属定期向上级汇报工作,只有在偏离正常运作的特殊情况时,才向上级报告,由上级亲自处理。这种上下级的分工,有利于领导摆脱日常事务,集中精力研究及解决全局性管理问题,也有利于调动下级的工作积极性。
七、任务和目标一致的原则
强调各部门的目标与组织的总目标保持一致,各部门或者科室的分目标必须服从组织的总目标。只有目标一致,才能同心协力完成工作。例如护理部的目标必须根据医院总体目标制订,并始终保持一致。病房、门诊、手术室等护理管理目标必须服从护理部的总体目标。组织的存在和发展是以任务和目标为核心的,组织的调整、改造也应以是否实现组织目标为衡量标准。要因任务、目标设事,以事为中心,因事设机构,因事设职位,因事配人员。
八、稳定适应的原则
稳定是指组织内部结构要有相对的稳定性,这是组织工作得以正常运转的保证,但组织的稳定是相对的,建立起来的组织不是一成不变的,随着组织内外环境的变化作出适应性的调整。组织既稳定又灵活,能在多变的环境中生存和发展。
九、精干高效原则
组织必须形成精简高效的组织结构形式,以社会效益和经济效益作为自身生存和发展的基础。
十、执行与监督分设原则
执行机构与监督机构分开设立,赋予监督机构相对独立性,才可能发挥作用。在组织的运行过程中,必然会出现各种各样的问题,如何保证这些问题得到及时发现和解决,就需要监督机构的有效监督。监督的力度及有效性取决于监督机构的独立性。